一、
绩效计划的含义
绩效计划是被
考核者和
考核者双方就员工应该实现的工作
绩效进行沟通的过程,并将沟通的结果落实为正式的书面文件,它是双方在明晰职能、权限、责任的基础上签订的一个内部协议,有利于在公司内部创造一种突出
绩效的企业文化。
二、
绩效计划制订的原则
绩效计划的制定,不是随意找项工作,设几个标准,其目标工作的选取和指标的设置应遵循以下原则。
(一)与公司发展目标相一致原则。制定
绩效计划的最终目的,是为了保证公司总体发展战略和年度目标的实现,所以在
考核内容的选择和
考核指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标设计和选择。
(二)突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的工作成果也越多。但是在设定工作目标和
考核指标时,切忌面面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与岗位职责结合更紧密的工作目标和
绩效指标,而不是将本岗位的全部工作都罗列出来。因为过多的工作目标会分散员工的注意力,影响最关键的工作目标和
绩效指标的实现。
(三)可行性原则。工作目标和
绩效指标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现
绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司
绩效成长。
(四)可衡量原则:在
绩效计划中制订的
考核指标,一定是在工作结束后可以明确的、可衡量的、无争议的。
三、
绩效计划的内容
列入
考核内容的工作一般为本岗位职责范围内的重点工作。根据工作属性、职责范围和工作特点,纳入
考核的月度重点工作可分为两类:常设性重点工作和阶段性重点工作。
常设性重点工作,一般指一年中的每个月度或大多数月度,都要开展和实施的重点工作。阶段性重点工作,一般指实施完成的工作在时间方面,具有较为明显的阶段性或时段性。
重点工作识别和
考核指标的设置是目标管理
考核法的关键,被
考核人应提高识别能力,在诸多工作中确定哪些列入
考核的重点。
四、
绩效计划的编写
重点工作计划是月度重点工作
绩效考核的基础和载体。月度重点工作
考核计划,由
考核对象编制,
考核执行人确认或调整。月度工作计划的制订应采取统一模式,便于
考核执行和统计比较的需要。一般来说,月度工作计划表由主体要素和辅助要素构成。必备的主体要素包括:重点工作内容简述、
考核标准、
考核分值;必备的辅助要素包括
考核者、被
考核者、
考核月度、月度得分。被
考核者编写的
考核计划,由
考核执行人确认后生效。
对计划实施的重点工作,按照工作类别和重要程度,对基本内容作出明确、简要地描述。纳入
考核的每项工作,设定工作达到的目标,即
考核标准。
考核标准是被
考核人经过努力最终达到的标准,一般由时间指标和质效指标构成,有些工作还可设置成本指标。
A、时间指标:对计划当月完成的重点工作,应设定(选取)工作的启动和完成等时间指标。对计划跨月度完成的重点工作,应设定(选取)工作的启动、进度和完成等时间指标。
B、质效指标:对计划实施的重点工作,设定(选取)工作的完成质量、达到程度和实现效果等量效化指标。对计划跨月度完成的重点工作,应设定(选取)工作的进度质效指标或分段质效指标。
C、成本指标:对某些岗位,需要调动公司财力资源的工作,还应该设置
考核的成本指标。比如培训工作、采购工作、文体活动的开展工作等等。
对纳入
考核的各项重点工作,
考核者通过分析和判断,依据其轻重、难易程度,设定每项工作的相应分值。
五、
绩效计划的调整
由于工作部署变动及其他客观原因的变化,对计划落实产生较大影响时,
考核对象可以即时向
考核执行人提出计划调整的要求,由
考核执行人确定是否进行调整,并对调整后的内容、指标及分值进行确认。
考核执行人也可根据工作需要,对
考核对象的工作计划进行调整,并对调整后的指标和分值进行重新设定。
考核执行人如对
考核对象的月度工作计划有所调整,务必将调整后的工作计划转达
考核对象,以便于
考核对象开展工作。
绩效考核导入初期,员工对重点工作还不能完全识别,对
考核程序还不能完全掌握,可以适当调整工作计划。应注意的是,工作调整并不是常态,不利于员工工作的开展,频繁的工作调整也不利于员工树立正确的
考核思维和
考核态度。