年终奖发放管理办法
第1条 目的
本着奖勤罚懒,多劳多得的原则,对员工全年的工作情况予以总结和评估,以此作为发放年终奖金的依据。
第2条 依据
公司《就业规则》。
第3条 发放对象
12月31日前进入公司,于奖金发放日仍在职的员工为发放对象。
第4条 发放标准
按员工年工资总额的8%(相当于员工1个月的月工资额)为基准。
第5条 发放方式
1. 采用对事务/技能类管理职位员工(附表1)和普通职位员工(附表2)分开考核评定方式,每年年终考核1次。
2. 考核表由总务人事部分发至各部门。各部门考核完毕,交表至总务人事部汇总,经公司经营会议复核通过,总经理批准后执行。
3. 考核采用相对评价和绝对评价相结合的原则,按直属主管(1次考核)及部门主管(2次考核)两级考核,公司副总会议综合评定的方式进行。无直属主管的部门可由所属部门主管1次评定。各部门主管的考核由分管副总和总经理进行初复核(附表3)。
4. 总经理全部复核完毕,由总务人事部转发各部门主管告示员工本人。
5. 年终考核由总经理室监督,总务人事部执行,各部门配合。
6. 试用期员工及入职不满两个月的无试用期员工不参加年终考核,不发放年终奖。
7. 试用期满员工按考评等级(1次考核得分数和2次考核得分数相加后除2的平均数即为该员工年终考核的最终得分)所得奖金系数额×年出勤月数计发年终奖。
第6条 发放等级
年终考核分为S(优90-100),A(良80-89),B(中70-79),C(可60-69),D(劣60点以下)五等。
分数段 |
90~100 |
80~89 |
70~79 |
60~69 |
60分以下 |
等级 |
S |
A |
B |
C |
D |
意义 |
优 |
良 |
中 |
可 |
劣 |
比例 |
5% |
15% |
60% |
15% |
5% |
系数 |
1.5 |
1.25 |
1 |
0.75 |
0.5 |
注1:考绩分数一律为整数。
注2:各部门在实际考核过程中可视情况对发放比例进行调整,调级幅度原则上
控制在S(0-5%),A(10-20%),B(50-70%)C(10-20%),D(0-5%)范围内,对于表现极差的员工也可增设E等级进行考绩,E等级的奖金系数为0。
第7条 限制
1. 员工及主管在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为S(优)等;
(1) 在考核年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者;
(2) 迟到早退全年累计达10次以上(含);
(3) 旷工全年达1日以上(不含)。
(4) 请事假天数累计达7天以上(含);
2. 于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为A(良)等;
(1) 曾受记过以上处分未予撤销者;
(2) 迟到早退全年累计达20次以上(含);
(3) 旷工全年达2日以上(不含)。
(4) 请事假天数累计达14天以上(含);
3. 人数限制
(1)优等:
各部门人数为20人以下,S(优)等者的考核人数最高限为1人。20人以上(不含)的,按每20人选1人进行评定,最高限为3人。
(2)各部门考绩平均总分数不得逾越80分(示例:某部门核定人数为8人,则该部门总分数不得超过8×80=640分)。评定等级超出范围,经总经理批示,核准者可作例外处理,但总分数仍不得超越85分(含)。
第8条 加减分数
1. 员工于年度内曾受奖惩者,其年度考绩可执行加减分数,按下列规定执行:
(1)记大功或大过一次者:加减5分;
(2)记小功或小过一次者:加减4分;
(3)嘉奖或警告一次者:加减3分;
(4)全勤者:加5分;旷工1日者:扣1分;
(5)迟到次数超过10次者(含),每逾一次扣0.5分;
2. 本项增减分数,独立于第7条考绩平均总分数(80分、85分)限制之外。
第9条 追加奖励
1. 考绩S(优)等级者,将作为“年度优秀员工奖”(附表4)候选人予以提名。
2. 除正常考核外,对公司业绩做出巨大贡献的员工,经部门主管推荐,公司副总会议评议决定,可针对其具体的事例进行另行评价,以“总经理特别奖”方式对其进行追加奖励。具体考核内容,顺序及方法见(附表5)。
3. 奖励由总经理根据公司的具体情况,以奖状,奖金或奖品的任何一种形式或组合形式发放。
4. 年终奖金于春节放假前一周内发放。追加奖励于公司忘年会时予以嘉奖。
第10条 申诉
员工对部门主管所评定的考绩分数不服者,可向总务人事部提出申诉,由总务人事部调查核实,报总经理裁定进行调查或维持原议。申诉日期期限于考绩经总务人事部通知个人后2个工作日内进行,逾期不予受理。
第11条 要求
办理考核的主管人员均应以客观立场评议,不得徇私。凡经总经理室审查出有违反公司的规定者,该主管记一次小过,报总经理核备。
各部门主管可根据各部门的实际情况对考核内容及考分比重进行调整。
第12条 附则
1. 各员工的考绩,经公司副总会议复核后,若有异议的,则由总务人事部退回该考核的主管,重新审核考绩分数后报批。
2. 年终奖金数额,由总经理依年度经营状况决定。
3. 年终奖发生的个人所得税由员工本人自理,公司从员工的奖金中代扣代缴。
4. 本办法经总经理核实后,自发布日起执行。
总务人事部
2010年1月5日
附表1
事务/技能类管理职员工考核表
编号:xxxx( )
姓名 |
|
性别 |
|
所属部门 |
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工号 |
|
学历 |
|
日期 |
年月日 |
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|
考核期限 |
|
1-12月份 |
2009年 |
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项目 |
考核标准 |
满分 |
1次考核得分 |
2次考核得分 |
平均分 |
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工作姿态 |
工作的态度积极,团队协作精神佳 |
5 |
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不断地努力吸收新知识、新技能、并将此反映工作上去 |
5 |
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||||||||||||
正确传达公司命令、并且唤起部下的工作热情 |
5 |
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||||||||||||
管理监督 |
掌握工作的进展情况、适时采取适当的措施 |
10 |
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|||||||||||
与其它部门或和顾客交涉中采取的措施贴切 |
5 |
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||||||||||||
对部下的工作成果能够正确评价 |
5 |
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对部下工作上的失误或不团结的问题能够适时适度的解决 |
5 |
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||||||||||||
指导调整 |
经常性的勉励部下、唤起员工的工作热情 |
10 |
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重视员工的教育和训练,提高员工技能资质, |
5 |
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||||||||||||
对突发的工作和项目能适时适当的对应 |
5 |
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||||||||||||
计划能力 |
积极地参与公司管理计划、提案活动 |
5 |
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|||||||||||
在工作进行过程中为了工作效率的提高而开展改善工作 |
5 |
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||||||||||||
为将来打下了工作基础 |
5 |
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||||||||||||
効率和成果 |
是否注重工作效率、并产生了良好的效果 |
10 |
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对工作做到迅速对应和处理 |
5 |
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|
||||||||||||
按照企业的经营目的和组织活动,留意、关心并活用部下 |
5 |
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||||||||||||
与工作计划相比工作的成果如何 |
5 |
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||||||||||||
综合评分合计 |
100 |
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||||||||||||
最终评价等级 |
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全年考勤情况统计: |
事假 |
|
病假 |
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迟到/早退 |
|
旷工 |
|
||||||||
奖惩情况 |
全勤 |
|
其它 |
|
加减分合计: |
|
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第一评定人意见:
签字/日期: |
第二评定人意见:
签字/日期: |
|||||||||||||||
综合评定意见:
签字/日期年月日 |
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备注:员工职能等级定为:S级(90-100)A级(80-89)B级(70-79)C级(60-69)D级(低于60分) |
保存部门:总务人事部 保存年限:5年
附表2 普通职员工考核表
编号:xxxx( )
姓名 |
|
性别 |
|
所属部门 |
|
|||||||||
工号 |
|
学历 |
|
日期 |
年月日 |
|||||||||
|
考核期限 |
|
1-12月份 |
2009年 |
||||||||||
项目 |
考核标准 |
满分 |
1次考核得分 |
2次考核得分 |
平均分 |
|||||||||
工作态度 |
工作态度认真,对必要的加班无抱怨 |
8 |
|
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|||||||||
细心地达成任务,做事敏捷,效率高 |
3 |
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||||||||||
遵守部门负责人的指示,工作主动 |
3 |
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||||||||||
不倦怠,且正确,主动地向上司报告 |
3 |
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|
||||||||||
为了完成本职工作,经常自愿延长工作时间 |
3 |
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||||||||||
基础能力 |
精通业务内容,并掌握较高的理论知识 |
8 |
|
|
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|||||||||
掌握工作上的要点和上司的指示 |
3 |
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在既定的时间内完成工作 |
3 |
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具有笔译/简单口译外语的能力 |
3 |
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具有操作计算机的能力 |
3 |
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业务能力 |
具有处理事务和协调工作的能力 |
8 |
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具有随机应变的能力 |
3 |
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||||||||||
具有创新和不断改进工作技能的能力 |
3 |
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||||||||||
具有联络,协商,分析问题的能力 |
3 |
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||||||||||
具有做新工作的能力 |
3 |
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责任感 |
责任感强,动脑筋及时完成交付的工作 |
8 |
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|||||||||
即使是难的工作,勇于面对,努力完成 |
3 |
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||||||||||
努力用心地处理事情,避免过错发生 |
3 |
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||||||||||
预测过错的可能性,并想出预防的对策 |
3 |
|
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||||||||||
为公司的发展,献计献策,提出合理化建议 |
3 |
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||||||||||
自我启发 |
不断接收新知识,参与培训,努力提高自我 |
8 |
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|||||||||
即使是自己分外的事。也能积极参与 |
3 |
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||||||||||
具有团队合作和奉献精神,乐于帮助同事 |
3 |
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||||||||||
参与公司管理工作,热爱本职工作 |
3 |
|
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||||||||||
遵守公司规章制度,严守公司机密 |
3 |
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综合评分合计 |
100 |
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||||||||||
最终评价等级 |
|
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全年考勤情况统计: |
事假 |
|
病假 |
|
迟到/早退 |
|
旷工 |
|
||||||
奖惩情况 |
全勤 |
|
其它 |
|
加减分合计: |
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第一评定人意见:
签字/日期: |
第二评定人意见:
签字/日期: |
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综合评定意见:
签字/日期:年月日 |
||||||||||||||
备注:员工职能等级定为:S级(90-100)A级(80-89)B级(70-79)C级(60-69)D级(低于60分) |
保存部门:总务人事部 保存年限:5年
附表3:
各职级年终考核人员一览表
部门 |
岗位 |
1次考核者 |
2次考核者 |
备注 |
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附表4:
年度优秀员工推荐表
编号:xxxx( )
推荐人姓名 |
|
推荐部门 |
|
所属岗位 |
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推荐理由
|
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推荐奖项 |
□年度优秀员工奖 |
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推荐人意见 |
推荐人: |
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总经理 |
|
副总经理 |
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部长 |
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附表5
总经理特别奖(追加奖励)推荐表
编号:xxxx( )
姓名 |
|
性别 |
|
所属部门 |
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具体 事例 |
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实施 效果 |
□对业务进行改善、为公司带来较大效益的 □对业务进行改善、为公司做出较大贡献的 □对业务进行改善、为公司做出极大贡献的 |
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第一评定人意见:
签字/日期: |
第二评定人意见:
签字/日期: |
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部门主管评定意见:
签字/日期年月日 |
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综合评定意见:
签字/日期年月日 |
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备注: (1) 按各职级年终考核人员一览表同样顺序由考核者对被推荐人进行评定,由各部门主管决定最终的人选后进行申报。申报上来的候选人经副总会议讨论后,最终决定。 (2) 部长在对候选人进行评价的同时,提出追加奖金额的额度,追加奖金额同样须经经营会议决定。
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保存部门:总务人事部 保存年限:5年