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ISO9001与其他管理体系标准的比较

摘要:ISO9001和ISO9004已制订成一对协调一致的质量管理体系标准,以促进组织将两个标准一起使用。为了方便使用者,ISO9001的基本内容,置于每一项相应条款的方框之中,既可互相补充,也可单独使用。

ISO9001与其他管理体系标准的比较

一、ISO9001和ISO9004已制订成一对协调一致的质量管理体系标准,以促进组织将两个标准一起使用。为了方便使用者,ISO9001的基本内容,置于每一项相应条款的方框之中,既可互相补充,也可单独使用。

现将这一对标准的相关关系简要分析如下:

(一)      ISO9001和ISO9004标准的共同点

将两个标准“协调一致”的基本目的是促进两个标准之间的协同作用,这有助于提高组织的有效性和效率。它们之间的共同点表现在以下几个方面:

1.两项标准的编写结构,仿效组织的主要过程的典型形态,都用以过程为基础的质量管理体系模式加以表述,都是以“管理职责—资源管理—产品实现—测量、分析和改进”四大过程展开,展示了过程之间的联系,并应用P-策划、D-实施、C-检查、A-改进(PDCA循环)的方法,达到组织质量管理体系的持续改进。

2.两项标准都建立在当今世界普遍接受和认同质量管理八项原则的基础之上,体现了ISO9000族标准的发展。

3.两项标准都应用了相同的质量管理体系基础和术语,帮助各种类型和规模的组织实施并运行有效的质量管理体系。

4.为了使组织识别改进机会,进行自我完善,两项标准都明确了运用内部审核和管理评审对质量管理体系进行评价的方法,以不断提高质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

5.通过不断改善产品的特征及特性和/或用于生产和交付产品的过程,进行持续改进,促进组织达到“持续的顾客满意”的目的。

6.为了使用者的利益,两项标准都强调了与其他管理标准的相容性。质量管理体系是组织管理体系的一部分,质量管理体系可与其他管理体系进行协调并整合成一个体系。

(二)      ISO9001和ISO9004标准的区别和联系

    尽管ISO9001和ISO9004标准遵循了相同的质量管理原则和方法,有许多共同点,但它们的适用范围不同,它们之间存在着区别和联系。

ISO9001标准规定了质量管理体系“要求”,可供组织作为内部审核的依据,也可用于认证或合同目的,而ISO9004标准是“指南”,不拟用作审核/认证/合同的依据。

在满足顾客的要求方面,ISO9001所关注的是质量管理体系的有效性,而ISO9004标准,提供了超出ISO9001要求的指南,除了有效性外,该标准还特别关注持续改进一个组织的总体业绩和效率。与ISO9001相比,ISO9004标准将顾客满意和产品质量符合要求的目标,扩展为包括相关方满意和改善组织的业绩,为希望通过追求业绩持续改进的组织,推荐了指南。

虽然两项标准具有不同的适用范围,但由于具有相似的结构,有助于使用者将它们作为协调一致的一对标准加以应用。当它们一起使用并得到全面实施时,组织将获得比仅使用一个标准更大的收益。

 

二、ISO9001质量管理体系标准与ISO14001环境管理体系标准的相容性

质量管理体系和环境管理体系的相容协调,受到了ISO技术局(ISO/TMB)和ISO合格评定委员会(ISO/CASCO)的高度重视。ISO/TC176和ISO/TC207两个技术委员会成立了联合工作组,具体负责两类标准的协调。ISO9001《质量管理体系  要求》与ISO14001《环境管理体系  规范及使用指南》两类管理体系标准的相容性主要体现在以下方面:

1.对管理体系中共同的概念和词汇运用一致的术语或词汇。例如:在ISO9001标准中,用“内部审核”、“记录的控制”等通用性的词汇,既适用于质量管理体系也适用于环境管理体系。

2.基本思想和方法一致——着眼于持续改进和预防为主的思想,控制因素不是末端治理;强调最高管理者的承诺,建立方针、目标;强调员工意识和能力以及全员参与等。

3.建立管理体系的原理一致——系统化、程序化的管理,必要的文件支持,系统的管理过程、体系文件、工作程序、文件控制、记录等。

4.与其他管理体系的协调一致——管理体系纳入组织管理活动的整体,提高整个组织的效率,节约资源,资源共享等。

5.管理体系运行模式的一致——两个管理体系标准都遵循“PDCA”螺旋式上升的动作模式,通过内部审核和管理评审使组织的体系在自身的运行中不断地自我完善。

 

三、质量管理体系要求标准和其他管理体系标准的相容性

质量管理体系是组织管理体系的一个组成部分,质量管理体系要求不包括其他管理体系(例如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理)有关的特定要求。

质量管理体系致力于组织质量目标的实现,达到持续的顾客满意;而组织的质量目标与其他管理目标如环境、职工健康与安全、资金、利润等目标是相辅相成、互为补充的。因此,将一个组织的管理体系的各个部分连同质量管理体系结合或整合成一个整体,形成一体化管理体系,将有利于策划、合理配置资源、确定互补的目标并评价组织整体的有效性,这对提高组织的有效性和效率以及资源的综合利用等都是十分有利的。

ISO9001标准使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求结合成一体。质量管理体系要求标准和其他管理体系要求标准的相容性主要体现有以下面:

1.管理体系的运行模式都以过程为基础,用“PDCA”循环的方法进行持续改进。

2.都是运用设定目标,系统地识别、评价、控制、监视和测量并管理一个由相互关联的过程组成的体系,并使之能够协调地运行这一系统的管理思想。

3.管理体系标准要求建立的形成文件的程序如:文件控制、记录控制、内部审核、不合格(不符合)控制、纠正措施和预防措施等,在管理要求和方法上都是相似的,因此,ISO9001标准要求制订并保持的形成文件的程序,其他管理体系可以共享。

4.ISO9001标准中强调了适用的法律法规要求。

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