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HR,你的工作其实存在高达90%的浪费

摘要:HR应该高效的管理工作

  尽管看起来有声有色,但HR工作中存在大量的浪费。这一比例大概在60-90%,而且往往靠近90%的一端。稍稍消除一些浪费,就能让HR效能倍增。

  专业化人力资源管理的“副作用”

  人力资源管理实践的一大现实,就是在建立了“专业”的人力资源管理体系之后,企业发现其发挥的实际效果与预期差距很大,甚至产生了一些“副作用”:

  企业建立了科学的考核体系,却发现“各扫门前雪”、“以邻为壑”不减反增。岗位评估、宽带设计…企业重新设计科学的薪酬体系,公司的相应支出上升,员工的满意度反而下降了。

  在“专业管理”阶段,人力资源管理工作看起来有声有色,但对企业实际的贡献寥寥。以培训为例,调查显示仅有10%左右的培训被转化到工作当中,而且这一比例数十年来一直非常稳定。其他人力资源模块也是难兄难弟。

  HR工作也存在大量的浪费。好消息是,存在三个可以显著减少浪费的HR效能倍增的杠杆点。早在1954年,德鲁克在其经典之作《管理的实践》中就已经提出了明确的告诫,并给出了相应的对策建议。

  忠告一:有所不为

  很多企业的人事管理之所以毫无建树,主要原因之一,就是HR认为管理员工和工作是专家的事,而不是管理者的职责。

  1990年代,盖洛普通过严谨的研究发现,影响员工敬业与否的首要因素,不是薪酬,不是发展空间,而是其直接主管。这一结论让很多企业大跌眼镜。

  盖洛普的另一个建议被忽略了。研究者发现,企业试图让HR用专业工具取代管理者的做法非常普遍。虽然这种想法用心良苦,但效果却适得其反。

  “免除经理们管理下属的职能,最终会使公司失去生气。健康的公司会在每个经理与员工之间建立牢固的纽带。如果经理在选拔员工上没有发言权,如果他不对员工当前的成功和未来的成长投资,那么,这种纽带就会枯萎。”

  因而,盖洛普提出了中肯的建议:HR的工作要点是教会经理们使用专业工具,而不是用这些工具来取代经理。差之毫厘,谬以千里。

  很多企业走向专业化管理的过程中,HR总是不自觉地越俎代庖,犯下上述错误。他们以直线经理“不专业”为名,将管理员工的责任揽到自己手中。

  这是一种危害极大的浪费。对HR而言,最要紧的一点就是正确定位、有所不为。

  忠告二:由外而内

  “我们的事业是什么?并非由生产者决定,而是由消费者来决定;不是靠公司名称、地位或规章来定义,而是由顾客购买产品或服务时获得满足的需求来定义。因此,要回答这个问题,我们只能从外向内看,从顾客和市场的角度,来观察我们所经营的事业。”

  后来,管理大师、XY理论提出者麦格雷戈做出了更精辟的阐述。他认为职能部门与管理者之间就是专家与客户的关系,而为客户提供专业协助是个“微妙而复杂”的过程。

  “最重要的一点(或许也是最难以理解的一点)在于:‘协助’应当由‘受助者’决定。比如,我们认为某项措施为‘有利于对方’,或是‘有利于整个组织的利益’,然而除非受助者本人也这样认为,否则该措施只能对他产生负面影响,而不可能发挥‘协助’的功效。”

  从专业本身而非客户需求出发,也是一种极大的浪费。这会让HR的工作看起来更像是自娱自乐。

  忠告三:关注产出

  很多专业人士自以为很有成就,实际上他们不过在帮忙打杂或磨亮石头罢了。

  三个石匠的故事为很多人熟知,这个故事的出处是《管理的实践》。

  有人在一个工地看到三个石匠,就分别问他们在做什么。第一个石匠回答:“我在养家糊口。”第二个石匠边敲边回答:“我在做全国最好的石匠活。”第三个石匠仰望天空,目光炯炯有神,说道:“我在建造一座大教堂。”

  毫无疑问,第三个石匠是真正的管理者——他知道自己的目标是什么。第一个石匠知道他想从工作中得到什么,而且也在努力达到目标,但他不是个管理者。

  “最麻烦的就是第二个石匠。”

  麻烦之处在于,企业应该鼓励员工设定高的专业标准,但这种做法也会带来危险,员工容易把专业工作本身当成目的。现实中也的确如此,大多数的管理者都和第二位石匠一样,只关心自己的专业。因此德鲁克以一种嘲讽的口气说道:“很多工匠或专业人士,常常自以为有成就,其实他们只不过在磨亮石头或帮忙打杂罢了。”

  德鲁克的建议是:

  专业人士应当更关注对“企业最终成功的贡献”是什么,应该更关注产出和结果,而非专业活动。

  这类浪费随处可见。招揽关键人才,前期花了很大力气,却因为没有做好融入阶段的管理,导致人才最终流失;开展培训项目,培训现场投大财力,却因为没有做好培训后的转化推动,导致培训没有效果…

  再以素质模型为例,为何90%建立素质模型的公司,都没能把它很好地应用起来?其中最为重要的原因,就是HR沾沾自喜于素质模型的“专业”成果,而忽略了落地应用才是最终目的。

  由于在建模阶段花费绝大部分精力,而在落地支持体系(结构化面试题库、培训发展资源体系、面向管理者的培训等)投入的资源太少,结果素质模型像花瓶一样,唯一价值是证明HR很专业。

  这是最常见的浪费,常常因为没有走完那最后的一公里,让HR工作劳而无功,贡献趋近于零。

  不妨静下心来,以德鲁克老先生的三点告诫,认真审视一下自己企业的人力资源管理实践。

  作者 | 康至军

  来源 | HR转型突破

内容来自:HR转型突破
本文地址:http://www.iccsz.com//Site/CN/News/2016/08/11/20160811024250735400.htm 转载请保留文章出处
关键字: 管理 德鲁克
文章标题:HR,你的工作其实存在高达90%的浪费
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